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人与人之间,人与组织之间的冲突,矛盾既然不可避免, 为了使之朝好的方面转化,领导就必须学会协调的手段,而协 调的基本途径就是通过沟通去进行的。因而领导者必须研究好 沟通,做好沟通。正式個通与龍正式騎通一般而言沟通可以按照不同的依据进行分类,根据其实现 渠道的不同可分为正式沟通和非正式沟通。

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正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行的信息的传递和 交流。领导者把部门的目标、规章制度、工作程序等向下传 达。它的作用,一是使职工了解领导意图,以达成目标的实 现;二是减少消息的误传和曲解,消除领导与被领导之间的隔 阂,增强团结;三是协调企业各层活动,增强各级的联系,有 助于决策的执行和有效地控制。

为使沟通发挥效果,领导者必须了解下属的工作情况、个 性、兴趣、爱好和要求,以便决定沟通的内容、方式及时机; 更主要的是,领导者要有主动沟通的态度,经常与被领导者接 触,增强被领导者对领导者的信任感,使其容易接受意见。在 沟通的同时,要听取被领导者的意见,必要时作出改正,以增 加被领导者的参与感。

(二)非正式沟通

非正式沟通是指在正式沟通渠道以外进行的信息传递和交 流。例如,单位职工之间私下交换意见,议论某人某事以及传 播小道消息等。这种非正式沟通,是建立在组织成员个人的社 会关系上。因此,非正式沟通的表现方式和个人一样具有多变 性和动态性。既然是个人关系,就常有感情交流,因此,还表 现为不稳定性。这种交流久而久之,就会产生非正式首领。从 管理的角度看,这种非正式的意见沟通,乃是岀于人们本来就 有一种相互结合的需要,而这种需要若不能从组织或领导者那 里获得满足,则这种非正式的结合就将增多。非正式沟通往往有这样几种倾向:①这种沟通容易变成一种抵抗力量;②这种 沟通因其不负责任,往往捕风捉影,以讹传讹,孳生谣言;③ 这种沟通往往是“舌头根子压死人”,钳制舆论,再加之冷嘲 热讽,歪曲真相,孤立先进,打击进步,④这种沟通往往因为 众口蘇金,甚至法不责众,因而影响工作的推行;⑤这种沟通 的非正式领袖,往往利用其影响,操纵群众,制造分裂,影响 团结。

由于非正式沟通多数是随时随地自由进行的,它的内容是 不确定的,沟通的方法也是千变万化的。这种非正式沟通,很 难正确地传递信息。它掺杂感情色彩或个人因素,或捕风捉 影,或节外生枝,或望文生义,一传十,十传百,以讹传讹, 越传越讹。正如通常所说:“锣敲三锤必变音,话传三遍定走 形。”

要想杜绝或堵住这种非正式沟通是不可能的,只能尽量减 少它。有时还可以巧妙地利用它,以达到:

“吹吹风儿”,预先做好某种舆论的准备,获得非正式组 织的支持,促进任务的完成;

“透透气儿”,事先做好决策前的准备工作,即使是反面 意见也好,借以纠正工作之偏向;

传递正式沟通所不愿传递的信息。如对某些恶意传言的警 告;

把领导的意志变为群众的语言,起到正式沟通的作用,实 现领导的目的。

做好沟通工作这既是做好部门工作的需要,也是处理好部 门关系的需要。沟通是双向的,也是多方面的,主要应当从目标上、思想上、感情上加强沟通,进而取得共识,这是协调各 部门领导关系的重要基础。

(-)在目标上沟通

1. 强调整体目标,使他们认识到各部门、各个人对整体 目标作贡献的重要性,以及相互配合、协调的必要性,力争把 部门利益与共同的目标联系起来,进而增强各自对组织目标的 关切感,减少部门与个人间不必要的冲突。

2. 要在具体目标上取得沟通和共识。各部门领导,在目 标的确立上,要相互理解和关注;在目标的实施上,要相互支 持和推进;在目标的冲突上,要相互调整和适应;在目标的成 功上,要相互鼓励和总结。

(-)在思想上沟通

各部门领导应避免单纯以本部门的利益得失考虑问题,而 应当从各部门利益的互相联系上也就是全局上考虑问题,包括 设身处地地替其他部门着想,达成彼此可以共同接受的意见, 以防止思想认识上的片面性。各部门领导在思想观念、思想方 法、思维方式上也是互有差异的,由此而形成的观点上的争鸣 和分歧,可以通过平等的交流、启发,缩小认识上的差距,以 达到统一。对于因工作关系所引起的思想误会、隔阂,各部门 领导之间应严以律己,宽以待人,必要时多作自我批评,求得 谅解。


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